BusinessOffice

BusinessOffice bringt wiederkehrende Büroarbeit in einer Anwendung zusammen. Rechnungen, Ausgaben, Belege, Briefe, Dokumente und zusammengehörige Vorgänge sollen nicht über mehrere Programme und Ordner verstreut bleiben.

Wichtig ist dabei nicht nur, dass eine Datei irgendwo gespeichert wurde. Das System soll zeigen, welche Zahlung zu welchem Beleg und welchem Vorgang gehört – und ebenso deutlich sagen, wenn noch etwas fehlt.

BusinessOffice entsteht aktuell als privates Entwicklungsprojekt. Eine spätere Nutzung durch weitere Creator oder Community-Projekte ist grundsätzlich denkbar.

Schon vorhanden

• Rechnungen und Proforma-Dokumente

• Kunden- und Kontaktdaten

• Briefe mit Anlagen und PDF-Vorschau

• Dokumentablage mit direkter Ansicht

• Übersichten für Einnahmen und Ausgaben

Gerade im Bau

• Zahlungen, Belege und Vorgänge noch enger miteinander verbinden

• Fehlende Unterlagen und offene Prüfungen deutlicher anzeigen

• Arbeitsmappen und Fallakten weiter ausbauen

• Rollen und Zuständigkeiten feiner voneinander trennen

Bei einer späteren Nutzung durch Dritte

• Jeder Kunde bekäme eine vollständig eigene Installation

• Datenbank, Dateien, Zugänge und Arbeitsbereich wären komplett getrennt

• Der Support sähe nicht automatisch Umsätze, Belege oder vertrauliche Vorgänge

• Sensible Inhalte würden nur nach ausdrücklicher Freigabe sichtbar

Fehlende Belege tangieren einen erfahrungsgemäß genau so lange nur peripher, bis jemand danach fragt.